Rozliczenie podatku i pozyskanie zasiłków dla Polaków pracujących za granicą

Zwrot podatku z Belgii: wszystko, co musisz wiedzieć o rozliczeniu podatkowym w tym kraju

Belgijski urząd skarbowy rozpoczął wysyłkę wezwań do złożenia deklaracji podatkowej. Jak co roku o tej porze, podatnicy, którzy legalnie pracowali w tym kraju otrzymują z fiskusa korespondencję o nazwie Aangifte in de belasting van niet-inwoners aanslagjaar 2023. Oznacza to, że są oni zobligowani do złożenia deklaracji w podanym na piśmie terminie – obecnie jest to 24 listopada 2024 r. Rozliczenie podatkowe w Belgii nie należy do najprostszych. Przepisy podatkowe są wymagające i różne od tego, co czego jesteśmy przyzwyczajeni w Polsce. Dlatego przypominamy najważniejsze i zaktualizowane informacje na temat belgijskiego zeznania podatkowego.

Zasady rozliczenia podatku dla Polaków pracujących legalnie w Belgii

Podstawową zasadą rozliczenia podatku w Belgii jest obowiązek złożenia deklaracji podatkowej przez każdego pracownika zatrudnionego legalnie w tym kraju. Dla Polaków pracujących w Belgii, jest to obowiązek niezależnie od długości pobytu w tym kraju. Choćbyś pracował w Belgii krótko, sezonowo, jeśli było to zatrudnienie legalne, masz obowiązek złożyć deklarację podatkową. Dodatkowo, jeśli posiadasz współmałżonka, musicie rozliczyć się wspólnie.  

Belgijski system podatkowy jest progresywny, co oznacza, że stawka podatkowa wzrasta wraz z wysokością osiągniętych dochodów. Jest to ważne szczególnie dla tych, którzy planują dłuższy pobyt i mogą osiągnąć wyższe zarobki. Warto także pamiętać, że pracownicy z Polski, którzy nie są rezydentami podatkowymi Belgii, są opodatkowani tylko od dochodów uzyskanych na terytorium tego kraju.

Istnieje także możliwość uzyskania ulg podatkowych, co może znacząco obniżyć końcowe zobowiązanie podatkowe lub podwyższyć zwrot podatku. Ulgi te mogą dotyczyć różnych kategorii, takich jak koszty związane z edukacją dzieci, opieką zdrowotną, utrzymaniem dodatkowych osób w gospodarstwie domowym, czy innych wydatków. Aby móc skorzystać z tych ulg, konieczne jest zebranie i przedstawienie odpowiednich dokumentów potwierdzających poniesione koszty.

Proces rozliczenia podatku w Belgii może wydawać się skomplikowany, szczególnie dla osób niebędących obywatelami tego kraju, ale znajomość zasad oraz terminów składania deklaracji może znacznie ułatwić to zadanie. Warto również regularnie sprawdzać obowiązujące przepisy podatkowe i ewentualne zmiany, które mogą wpłynąć na proces rozliczenia. Dzięki temu można uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek i skutecznie zarządzać swoimi zobowiązaniami podatkowymi w Belgii. Jeśli nie chcesz lub nie masz czasu tego robić, możesz zawsze skorzystać z biura podatkowego, które specjalizuje się w zagranicznych rozliczeniach.

Terminy urzędowe i ważne daty

Terminy składania deklaracji podatkowej w Belgii są różne. Wszystko zależy od tego, jaki termin widnieje na korespondencji z urzędu – wezwaniu. Obecnie jest to 24 listopada 2024 r. Warto rozliczać się zaraz po otrzymaniu karty podatkowej od pracodawcy, czyli po marcu danego roku.

Jeśli chodzi o termin na wydanie decyzji podatkowej to urząd nie podaje dokładnej daty, kiedy podatnik otrzyma ostateczną decyzję. Wiemy jednak, że jeśli deklaracja została złożona w terminie, ze wszystkimi wymaganymi dokumentami, można spodziewać się jej już pod koniec lutego w roku następującym po złożeniu deklaracji.

Ostateczny termin, do kiedy urząd musi wydać decyzję to 30 czerwca roku następującego po roku, w którym złożono zeznanie podatkowe.

W przypadkach, gdy deklaracja została złożona po terminie lub wymagała uzupełnienia może to trwać nawet do 3 lat.

Oprócz głównych terminów składania deklaracji, warto zwrócić uwagę na inne ważne daty. Na przykład, jeżeli jesteś zobowiązany do zapłaty dodatkowego podatku, urząd skarbowy określi termin płatności, który zazwyczaj wynosi 2-3 miesiące od momentu wydania decyzji. Nieprzestrzeganie tego terminu może skutkować naliczeniem odsetek za zwłokę, dlatego warto zająć się tym niezwłocznie.

Dodatkowo, jeśli korzystasz z ulg podatkowych, takich jak odliczenia za koszty edukacji czy opieki zdrowotnej, terminy dostarczenia odpowiednich dokumentów mogą być różne. Warto z góry przygotować się na zebranie wszystkich potrzebnych dokumentów, aby uniknąć opóźnień.

Pamiętaj, że belgijski system podatkowy jest skomplikowany, a terminy mogą się różnić w zależności od indywidualnej sytuacji podatnika. Dlatego regularne konsultacje z doradcą podatkowym mogą okazać się nieocenione, aby upewnić się, że wszystkie formalności są wypełnione zgodnie z wymaganiami i w odpowiednim czasie.

Wymagane dokumenty

Aby poprawnie rozliczyć podatek w Belgii, potrzebujesz kilku kluczowych dokumentów. Jednym z najważniejszych jest Fiche, czyli dokument od pracodawcy, który zawiera szczegółowe informacje o dochodach, potrąconych składkach i zaliczkach na podatek dochodowy. Jest to podstawowy dokument, na którym opiera się większość obliczeń podatkowych.

Jeżeli chcesz skorzystać z jakichkolwiek ulg podatkowych, niezbędne będą także dokumenty, które to potwierdzą. Przykładowo, jeśli odliczasz koszty związane z edukacją dzieci, potrzebujesz faktur lub innych dowodów poniesionych wydatków na szkołę, kursy czy inne formy edukacji.

Inne dokumenty, które mogą okazać się potrzebne, to zaświadczenie o dochodach z polskiego urzędu skarbowego, potwierdzenia zameldowania i numer identyfikacyjny. Warto również mieć kopie dokumentów potwierdzających dochód z Polski czy innych krajów.

W przypadku, gdy jesteś w związku małżeńskim lub masz dzieci, które są na twoim utrzymaniu, może być wymagane dostarczenie dodatkowych dokumentów, takich jak akty małżeństwa czy akty urodzenia dzieci. Wszystkie te dokumenty mogą wpłynąć na wysokość przysługujących ulg i odliczeń.

Warto zadbać o to, aby wszystkie dokumenty były kompletne i zgodne z wymaganiami belgijskiego urzędu skarbowego.

Ulgi podatkowe w Belgii

Ulgi podatkowe mogą znacząco obniżyć zobowiązania podatkowe w Belgii, dlatego warto zrozumieć, jakie możliwości są dostępne i jak z nich skorzystać. Belgijski system podatkowy oferuje różnorodne ulgi, które mogą obejmować różne aspekty życia codziennego i zawodowego.

Jedną z najczęściej wykorzystywanych ulg jest ulga na dzieci. Aby doliczyć ulgę podatnik musi być rezydentem podatkowym w Belgii, czyli 75% dochodu posiadać z Belgii. Ulga na dziecko przysługuje do 18 roku życia, ale jeśli dziecko po osiągnięciu pełnoletności dalej się uczy, można odliczać ją aż do ukończenia przez nie 25 roku życia. W przypadku dzieci niepełnosprawnych, ulga naliczana jest podwójnie. Podatnik ma prawo do doliczenia ulgi na dzieci własne i przysposobione.

Belgijski system podatkowy oferuje również specjalne ulgi dla osób niepełnosprawnych i ich opiekunów. Warto zorientować się, jakie dodatkowe korzyści mogą być dostępne w takich sytuacjach, i jakie dokumenty będą potrzebne do udokumentowania tych ulg.

Zwrot podatku – jak uzyskać?

Aby belgijski fiskus wypłacił nam nadpłacone pieniądze, należy złożyć zeznanie podatkowe i wykazać wszystkie swoje dochody, zapłacone podatku i zaliczki na świadczenia socjalne, a udzielić informacji na temat sytuacji życiowej, które są podstawą do naliczenia dodatkowych ulg.

Każda legalnie zatrudniona osoba w tym kraju podlega pod system podatkowy tego kraju i jest zobowiązana do odprowadzania podatku dochodowego. W ciągu roku to pracodawca odpowiada za przekazywanie zaliczek do urzędu skarbowego. Jednak dopiero po zakończeniu roku podatkowego jest możliwość weryfikacji, czy ich suma jest wystarczająca. Jeśli odprowadzony podatek jest zbyt wysoki lub podatnik może skorzystać z ulg podatkowych, urząd jest zobowiązany do wypłacenia tzw. zwrotu podatku.

Średni zwrot podatku z Belgii to około 3 500 zł.

Pamiętaj, że rozliczenie jest obowiązkowe!

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości, zgłoś się do nas pod numerem telefonu 061 82 88 102 lub przez e-mail z zakładki KONTAKT. Z chęcią Ci pomożemy!

Poprzedni artykuł
Bezpłatny webinar dla firm - Jak skutecznie motywować pracowników oraz budować dobre relacje na linii przełożony-pracownik?

Następny artykuł
Ważna informacja